Arkevia par Cegedim SRH s’impose comme la solution de référence pour sécuriser et centraliser vos documents RH en toute confiance. Face à la transformation numérique des ressources humaines, cette plateforme dédiée vous garantit un stockage sécurisé et une gestion documentaire simplifiée, accessible à tout moment depuis un espace personnel. En choisissant Arkevia, vous bénéficiez de :
- Une conservation fiable et conforme à la réglementation de vos bulletins de paie et contrats.
- Un accès pratique via l’interface MyArkevia, compatible avec ordinateurs et mobiles.
- Une sécurité avancée reposant sur des certifications reconnues et un chiffrement AES 256 bits.
- Une pérennité assurée avec une archivage électronique certifié pour une durée de 50 ans.
Ces points essentiels définissent ce coffre-fort numérique qui transforme la gestion des documents professionnels. Plongeons dans les détails qui expliquent pourquoi Arkevia est aujourd’hui incontournable en ressources humaines.
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Arkevia par Cegedim SRH : un coffre-fort numérique avancé au service des documents RH
Lancée officiellement en 2017, Arkevia est une solution SaaS conçue pour répondre aux enjeux de la dématérialisation des documents RH. Éditée par Cegedim SRH, filiale du groupe Cegedim renommé dans le logiciel de gestion du capital humain, elle offre un espace personnel sécurisé où l’employeur dépose les bulletins de paie électroniques ainsi que tout autre document RH essentiel (contrats, attestations, avenants).
Avec un chiffre d’affaires de 649 millions d’euros en 2025, Cegedim a mis en place Arkevia pour accompagner la bascule numérique légale initiée par la loi Travail de 2016. Plus de 350 entreprises, dont Leroy Merlin et Altran, font confiance à ce coffre-fort numérique pour gérer des millions de documents sensibles en toute sécurité. L’application est ainsi adaptée aussi bien aux grands groupes qu’aux structures internationales, facilitant la consultation et la conservation des archives RH.
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Comment Arkevia garantit-elle le stockage sécurisé et la protection des données ?
Le principal défi d’un coffre-fort numérique RH est la sécurité. Arkevia cumule plusieurs certifications exigeantes :
- ISO 27001 pour la gestion optimale de la sécurité de l’information
- NF Z42-013, garantissant l’archivage électronique à valeur probante
- SOC 2 et SOC 3, attestant de la conformité aux normes de sécurité américaines
- Certification HDS (Hébergeur de Données de Santé), habituellement délivrée au secteur médical, témoignant d’une conformité renforcée.
Le chiffrement AES 256 bits, appliqué de bout en bout, empêche toute lecture non autorisée. Les serveurs hébergés en France sécurisent le cadre légal, notamment le RGPD, en évitant tout transfert hors du territoire. La politique zéro connaissance est un vrai atout : seuls les salariés détiennent la clé de déchiffrement, garantissant que même Cegedim SRH ne peut accéder au contenu.
Voici un tableau récapitulatif des protections mises en place par Arkevia :
| Certification | Objectif | Impact pour l’utilisateur |
|---|---|---|
| ISO 27001 | Management de la sécurité de l’information | Assure une politique rigoureuse de sécurité |
| NF Z42-013 | Archivage électronique légal et probant | Documents valides et consultables juridiquement |
| SOC 2 et SOC 3 | Conformité sécurité américaine | Protection contre cyberattaques et risques |
| Certification HDS | Gestion données médicales strictes | Garantie de confidentialité supérieure |
Cadre légal des bulletins de paie électroniques : conformité et accès garanti
Depuis 2017, suite à la loi Travail de 2016, vos bulletins de paie peuvent être remis sous format électronique sans besoin d’accord préalable. Le Code du travail précise que ces documents dématérialisés ont la même valeur légale que les versions papier et sont utilisables dans toutes les démarches officieuses et juridiques.
L’article L3243-2 confirme la validité juridique tandis que l’article D3243-8 impose une conservation continue de 50 ans, ou jusqu’à 75 ans si cela est plus favorable au salarié. Cette conservation est robuste : même en cas de changement de prestataire ou cessation d’activité de l’entreprise, l’accès doit être garanti. Le droit de retour vers le format papier reste possible sous 30 jours, mais passé ce délai, l’électronique est considéré accepté.
Comment accéder à vos documents RH sur MyArkevia ?
L’activation de votre coffre-fort numérique se déroule en quelques étapes simples :
- Réception d’un email de votre employeur contenant un matricule et un code secret temporaire.
- Accès au portail MyArkevia pour activer votre compte et définir votre mot de passe personnel.
- Validation de votre adresse email.
- Consultation immédiate de vos bulletins de paie et autres documents déposés.
Une application mobile est disponible sur iOS et Android pour une consultation rapide et un téléchargement direct depuis votre smartphone. Si l’email d’activation tarde à arriver, il convient de vérifier votre dossier spam puis contacter le service RH de l’entreprise pour la régénération du code temporaire. Le suivi rigoureux de cette procédure assure un accès simple et sécurisé à tous vos documents.
Les salariés valorisent particulièrement l’accès permanent et autonome à leurs documents, sans devoir solliciter constamment les services RH. Les responsables saluent aussi les économies réalisées : par exemple, une entreprise de 500 salariés peut économiser plusieurs dizaines de milliers d’euros par an en frais d’impression et d’envoi postal. Ce retour sur investissement facilite l’adhésion interne et place Arkevia en tête des solutions explorées par 62 % des entreprises françaises souhaitant optimiser leur gestion documentaire RH.
Arkevia : un standard de stockage sécurisé dans les grandes structures françaises
Avec plus de 350 clients comme Leroy Merlin qui emploie plus de 25 000 collaborateurs en France, Arkevia gère au quotidien un volume considérable de documents RH dématérialisés. Cegedim SRH propose l’intégration d’Arkevia avec d’autres outils de paye et gestion des absences, répondant aux besoins spécifiques des DRH pour une cohérence applicative complète. La certification HDS ouvre aussi des perspectives innovantes dans les secteurs réglementés comme la santé.
Cette solution propose au salarié contemporain un gain de temps précieux et une assurance sur l’intégrité et la pérennité de ses documents personnels. Arkevia évite l’éternel casse-tête : rechercher un bulletin ancien dans un carton de déménagement ou en sollicitant longuement les RH. Le coffre-fort numérique rend possible un accès simple, fiable et sécurisé, 24h/24, 7 jours sur 7, via ordinateur ou smartphone.
Pour approfondir vos connaissances sur les différentes solutions de gestion documentaire RH, n’hésitez pas à consulter cet article détaillé sur MyPeopledoc gestion documentaire RH.
